Ausbildung bei Allpax
Mehr als nur eine Ausbildung!
Schreib Deine Geschichte mit uns.
Hier wollen wir, die Allpax Azubis, euch einen Einblick in den Ausbildungsalltag geben. Wir beschreiben in unseren Blogartikeln, wie wir die Zeit hier erleben und was uns neben der Ausbildung noch so beschäftigt. Dabei nehmen wir euch mit auf unsere Reise, zeigen euch die unterschiedlichen Abteilungen mit ihren vielen Möglichkeiten und geben Tipps für einen guten Start in die Arbeitswelt. Schaut rein und erfahrt mehr über uns und die Allpax GmbH & Co. KG
Azubi-Insights
Home-Schooling in der Berufsschule
Seit über fünf Monaten im Home-Schooling. Wie du vielleicht schon mitbekommen hast läuft die Ausbildung seit 2020 etwas anders ab, als in den vergangenen Jahren. Wie läuft die Organisation der Ausbildung zwischen Allpax und der Berufsschule ab? Und hat Corona Einfluss auf mich?
Berufsschule:
In erster Linie kann ich nur über meine persönlichen Erfahrungen sprechen. Fange ich mal ganz am Anfang an. Wenn du eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement im ersten Lehrjahr startest, hast du zwei Mal in der Woche Berufsschule und bist die anderen drei Tage im Betrieb. Keine Sorge, am Wochenende wird bei Allpax nicht gearbeitet, wie es in so manch anderen Betrieben mal vorkommen könnte. In der Schule wird in der Regel theoretisch das besprochen, was du bei Allpax in die Tat umsetzt. Meine Schultage sind dienstags und freitags. Mir ist am Anfang in meiner Klasse sofort aufgefallen, dass ich eine der wenigen bin mit einem Betrieb, der Abteilungen hat. Das hat einen kleinen Vorteil, da man in der Schule eigentlich immer Musterunternehmen hat, die auch Abteilungen haben. Dadurch kann man die Inhalte meiner Meinung nach mehr nachvollziehen und sich selbst besser in die Rolle hineinversetzen.
Wie Home-Schooling / Distanzunterricht abläuft:
Über fünf Monate war ich jeden Dienstag und Freitag im Home-Schooling / Distanzunterricht. Wie lief Home-Schooling / Distanzunterricht bei mir ab? Es ist eigentlich fast wie Präsenzunterricht: Man erscheint zur ersten Stunde (bei mir 08:10 Uhr) in einem virtuellen Klassenzimmer, der mithilfe von „iserv“ von der Lehrkraft eingerichtet wird mit jedem Schüler / jeder Schülerin. Zuerst wird die Anwesenheit überprüft, denn wie auch im Präsenzunterricht kann man verschlafen, sich krankmelden oder schwänzen. Dennoch wird dies leider vermerkt. Danach gibt es etwas Smalltalk mit dem Lehrer / der Lehrerin und man bekommt Aufgaben, die man in den Schulstunden erledigen muss, in denen man die Fachkraft hätte. Am Ende der Stunde, nach 90 Minuten, werden die bearbeiteten Aufgaben hochgeladen, sodass die Lehrkraft sehen kann, ob du was gemacht hast oder nicht, denn auch im Distanzunterricht brauchen die Lehrer Ihre Noten. Bei Fragen kann man sich immer bei der jeweiligen Lehrkraft melden, diese antworten auch recht zügig.
Einfluss von Corona auf mich:
Corona hatte in der Distanzunterrichtszeit einen großen Einfluss auf mich. Am Anfang hatte ich noch wie im Präsenzunterricht viel Motivation, die dann nach und nach immer absank. Man hat nicht die Möglichkeit bei neuen Themen direkt mit einer Meldung hinterher zu fragen, denn du sitzt in deinem gewohnten Zuhause, wo du dich natürlich auch schnell von Familie, Haustieren oder sogar einfach nur Geräuschen ablenken lässt. Wenn dann deine Mutter auch noch reinkommt und fragt, ob du denn die Spülmaschine ausräumen kannst, denkst du auch nur lost. Eine Erfahrung war es auf jeden Fall, aber müsste ich mich entscheiden, würde ich mich immer für den Präsenzunterricht entscheiden. Sobald der Präsenzunterricht wieder anfing, hatten wir natürlich direkt Termine für die Klassenarbeiten angesetzt. Was mich zu dem nächsten Thema führt.
Unterstützung / Kurse:
Allpax liegt es sehr am Herzen dich bei deiner Ausbildung so gut es geht zu unterstützen. Jedes Jahr veröffentlicht die VHS ein Programmheft mit vielen verschiedenen Kursen. Es gibt jedes Jahr für die neuen Azubis einen Kurs, der dir viel nützt, wie es auch dieses Jahr einen Kurs gab:
„Telefongespräche“. Bei diesem Kurs wurde einem beigebracht, wie man sich mit Kunden am Telefon am seriösesten und besten verständigen kann, sehr hilfreiche Tipps gab es auch noch dazu. Das ist nur ein Beispiel der unzähligen Kurse, die man sich aussuchen kann. Ich habe außerdem entschieden, mich für einen Abendkurs anzumelden für die Abschlussprüfung 1, die ich nächstes Jahr in Word und Excel haben werde. Wünsch mir Glück.
How to: Berichtshefte schreiben
Zwar klingt das Führen eines Berichtsheftes langweilig, doch ist es tatsächlich eine sinnvolle Aufgabe. Dadurch können Ausbilder und Auszubildende sehen, was schon alles gelernt wurde und wo die Aufgaben verbessert werden können. Die Reflexion von Inhalt und Verlauf hilft also dabei, die Ausbildung zu optimieren. Nicht zu vergessen, dass sie nötig sind, um zur Abschlussprüfung zugelassen zu werden. Doch wie sollte so ein Berichtsheft aussehen und worauf solltest du achten?
So sollte es aussehen…
Schreibweise
Schreibe stichpunktartig die Tätigkeiten in der betrieblichen Ausbildung und im Berufsschulunterricht auf
Wöchentliche oder tägliche Berichte
Azubis mit technischer Ausbildung wählen meist den täglichen Bericht, während kaufmännische Azubis den wöchentlichen vorziehen
Online, elektronisch oder handschriftlich
Wähle zwischen Online Berichtsheften, elektronisch verfassten oder Handschriftlichen. Rede am besten mit deinem Ausbilder, welche Form am sinnvollsten oder gewünscht ist
Formatierung des elektronisch verfassten Berichtsheftes
Meist sind die Standardeinstellungen mit Schriftgröße 12, einfacher Zeilenabstand und Schrifttypen wie Arial, Calibri oder Times New Roman am besten geeignet
…und das muss drin stehen
- - Vor- und Nachname
- - Ausbildungsjahr
- - Zeitraum bzw. Datum des Berichts
- - Aufgabe und Tätigkeit
- - Zeitraum, in der die Aufgabe erledigt wurde
Das solltest du vermeiden…
Keine Abkürzungen
Achte beim Schreiben des Berichts darauf, keine Abkürzungen zu verwenden. Im Betrieb sind diese vielleicht geläufig, doch die Prüfer werden damit wohl nicht immer etwas anfangen können
Keine Namen nennen
Auch das nennen von Namen solltest du vermeiden. Aus Datenschutzgründen gehören Kundennamen und auch die Namen von Kollegen nicht in dein Berichtsheft
…und das ist gut zu wissen
Das Berichtsheft oder Vorlagen
Die bekommst du von deinem Ausbilder gestellt.
Aber es kann nie schaden, ein Notizblock zu führen, um sich über den Tag hinweg Stichpunkte zu machen. So fällt es am Ende leichter, einen Bericht zu führen
Bearbeitungszeit
Die Berichte kannst du während deiner Arbeitszeit fertigstellen, es handelt sich nicht um eine Hausaufgabe wie aus Schulzeiten
Benotung und Überprüfung
Noten wird es dafür nicht geben, keine Sorge!
Doch vergiss nicht, dass dein Ausbilder die Berichte überprüfen und unterschreiben wird. Schludern ist also auch ohne Benotung nicht angesagt!
Für mehr Beispiele und Tipps besuche die Internetseite der IHK Hannover. Dort bekommst du noch mehr Infos und Vorlagen: https://www.hannover.ihk.de/
Ausbildung zum Kaufmann im E-Commerce: Ist das was für mich?
Der Ausbildungsberuf Kaufmann im E-Commerce ist für viele Leute noch unbekannt, da dieser erst seit 2018 existiert. Für angehende Azubis stellt sich daher oft die Frage: Ausbildung zum Kaufmann im E-Commerce, ist das was für mich?
Als Kaufmann im E-Commerce hat man viele verschiedene Aufgaben im Bereich Online-Handel. Im Aufgabenbereich ist von der Analyse von Zahlen, über das Mitgestalten des Waren- und Dienstleistungssortiments, bis zum Kundenkontakt alles vertreten. Aber auch Aufgaben wie Produkte einpflegen und Rechnungen bearbeiten, gehören zu den Tätigkeiten des Kaufmannes im E-Commerce. Daher sollte man ein mathematisches Verständnis sowie eine Organisationsgabe mitbringen. Ebenfalls ist eine gewisse Internetaffinität wichtig, denn es erwarten dich viele moderne Themen wie Online Trends und Social Media.
Wichtige Schulfächer:
Wichtige Schulfächer sind unter anderem Mathe, Wirtschaft, Deutsch und ggf. Informatik. In der Berufsschule selbst hat man außer Deutsch, Englisch und Politik keine der klassischen Schulfächer mehr. Stattdessen gibt es sogenannte Lernfelder. In jedem Ausbildungsjahr werden 4 verschiedene Lernfelder unterrichtet. Dazu gehören unter anderem die Lernfelder „Sortimente im Online-Vertrieb gestalten und die Beschaffung unterstützen“ und „Online-Vertriebskanäle auswählen“. Hierbei handelt es sich um praxisbezogene Schulfächer. Insgesamt gibt es 12 Lernfelder. In der Schule arbeiten wir je nach Fach und Lehrer viel am PC. Wir haben extra einen Klassenraum bekommen, in dem genug PCs zur Verfügung stehen, um jederzeit am Computer arbeiten zu können. Wie viel bzw. ob am Computer gearbeitet wird, hängt letztendlich jedoch vom Lehrer ab.
So läuft es bei Allpax:
Während der Ausbildung bei Allpax geht man als Kaufmann im E-Commerce alle Abteilungen im Unternehmen einmal durch. Auch das Lager lernt man kennen, um alle Abläufe im Unternehmen zu verstehen und nachvollziehen zu können. Fast alle Prozesse, vom Marketing bis hin zum Versand, finden bei uns am Standort statt, sodass wir einen umfangreichen Einblick in die Abläufe hinter Allpax bieten können. Zusätzlich nehmen wir von der Firma aus auch an Kursen teil. So waren wir dieses Jahr z. B. bei einem Excelkurs und haben ein Telefonseminar besucht. Wir waren auch bei dem Azubitag dabei, bei dem wir zusammen mit anderen Azubis, aus anderen Firmen, Teamspiele gespielt haben und klassische Benimmregeln durchgegangen sind.
Social Media und Online Marktplätze
Für den Kaufmann im E-Commerce ist nicht nur der firmeneigene Onlineshop und dessen Optimierung interessant, sondern auch die allgemeine Internetpräsenz. Dazu gehören unter anderem unsere Social-Media-Kanäle wie Instagram und Facebook. Allpax verfügt ebenfalls über einen eigenen Foodblog, auf dem Kunden viele leckere Rezepte finden, die sie mit unseren Artikeln nachmachen können. Außerdem vertreiben wir unsere Produkte über verschiedene Online Marktplätze wie eBay, eBay Kleinanzeigen und Amazon. Für diese gibt es ebenfalls eine extra Abteilung, die man während seiner 3-jährigen Ausbildung kennenlernt.
Weiterbildung:
Nach der Ausbildung hat man viele verschiedene Möglichkeiten sich weiterzubilden. Zum Beispiel kann man eine Fortbildung zum E-Commerce Manager, Fachwirt im E-Commerce, Handelsfachwirt oder Medienfachwirt machen. Zudem ist es möglich E-Commerce auch an einer Hochschule zu studieren. Aber auch andere wirtschaftliche Studiengänge wie zum Beispiel Betriebswirtschaftslehre oder Wirtschaftsinformatik sind möglich.
Am 29. Juli 2021 wurde die Urkunde als Top Ausbilder an die Allpax GmbH & Co. KG übergeben. Als erstes Unternehmen in Papenburg nahm der Geschäftsführer Ralf Berke die Auszeichnung von der Industrie- und Handelskammer (IHK) für Ostfriesland und Papenburg entgegen. Überreicht wurde sie vom IHK-Vizepräsidenten Josef Albers im Beisein der ehrenamtlichen Auditoren Peter Detmers, Bünting AG, Günter Geerdes, Ausbildungskoordinator der Meyer Werft, und Anne Borowski von der IHK. Albers sieht Allpax „damit [als] Vorbild für weitere kleine und mittelständische Betriebe […].“
Mittels eines 3-stufigen Verfahrens wird überprüft, ob ein Unternehmen den Anforderungen dieser Auszeichnung entspricht. Zunächst können Kandidaten sich mit einem ausgefüllten Fragebogen bewerben. Nach dessen Überprüfung folgt eine Selbsteinschätzung des Unternehmens mit einem Kriterienkatalog bezüglich der betrieblichen Ausbildungspraxis. Ist auch diese Einschätzung für positiv bewertet worden, besuchen zwei externe Auditoren den Betrieb und entscheiden anhand einer Unternehmenspräsentation, Gesprächen und Interviews, ob das Unternehmen als Top Ausbilder infrage kommt.
„Neue Anforderungen wie Eigenständigkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie selbstständiges Denken und Handeln im Geschäfts- und Arbeitsprozess mit einer hohen Problemlösungskompetenz werden zukünftig verlangt und danach bildet Allpax aus", stellt Günter Geerdes nach diesen Schritten fest.
Mit den steigenden Anforderungen an die Auszubildenden steigt jedoch auch das Maß an Qualität der Ausbildung und der Möglichkeiten, die Unternehmen bieten müssen. In den letzten Jahren konnten immer weniger Unternehmen alle Ausbildungsplätze besetzen und die Zahlen der freien Plätze steigt. „Nur mit einer hervorragenden Ausbildung können wir die jungen Menschen für uns gewinnen“, stellt der Geschäftsführer Ralf Berke daher zutreffend fest. „Viele der ehemaligen Auszubildenden sind heute noch als Mitarbeiter*innen für uns tätig. Das zeigt, dass unser Konzept bei den jungen Menschen ankommt.“
Foto: M. Schaa
Das scheint auch Tim Vesper so zu sehen, Auszubildender im 2. Lehrjahr der Allpax GmbH & Co. KG. In einem Interview mit der Ems-Zeitung zu dieser Auszeichnung lobt er die Verantwortung, die ihm und seinen Azubi Kollegen bei eigenen Projekten übertragen wird. Doch neben diesen Projekten ist es auch die alltägliche Arbeit des Unternehmens, die begeistert: „Sehr gut gefällt mir, dass wir nicht nur für Privatpersonen arbeiten, sondern auch viele Unternehmen als Kunden haben“, sagt Tim in dem Interview dazu.
Umzug für die Ausbildung – der Sprung ins Ungewisse!
Beim Gedanken, das traute Heim zu verlassen, verzieht sich bei einigen der Magen, andere können es jedoch nicht erwarten, endlich auf eigenen Beinen zu stehen. Was dabei jedoch klar ist: Egal wie man dazu eingestellt ist, es ist für jeden ein Sprung ins Ungewisse. Es werden Herausforderungen auf einen zukommen, Verantwortung muss übernommen werden und jede Menge Erfahrungen werden gesammelt.
Damit der Umzug für dich ein Kinderspiel wird, möchte ich dir gerne ein paar Tipps an die Hand geben und dir damit zeigen, dass es einfacher und entspannter ist als du vielleicht denkst.
Fangen wir direkt mit dem ersten und wichtigsten Tipp an!
Vorbereitungen für den Umzug:
Bevor du es überhaupt in Erwägung ziehst, für eine Ausbildung umzuziehen, solltest du schauen, ob es finanziell kurz- sowie langfristig tragbar ist. Du bist finanziell nun auf dich allein gestellt. Deshalb solltest du im Vorfeld die ganzen Fixkosten berechnen und schauen, was davon für variable Kosten übrigbleibt.
Ich kann dir einmal Auflisten, welche Kosten grob erst mal Anfallen werden:
- Miete zzgl. Nebenkosten wie Strom, Wasser, Gas
- Kaution
- Fahrtkosten bzw. Transportmittel Anschaffung
- Einrichtungskosten
- Internet, Telefon, TV
- Monatliche Einkäufe wie Lebensmittel und Haushaltswaren
- Versicherung
- Rücklagen
Durch verschiedene Vergleichsportale im Internet kannst du im Vorfeld Angebote abgleichen und den für dich geeigneten Strom-, Gas-, Wasser- sowie Internetvertrag finden. Um zu wissen, welche Verträge du überhaupt abschließen musst, musst du gucken, was in den Nebenkosten der Miete inbegriffen ist.
Zusätzliche Einnahmequellen:
Wie bereits erwähnt reicht das Ausbildungsgehalt selten als einzige Einnahmequelle, um alleine bzw. in einer Wohngemeinschaft zu wohnen. Doch auch hierbei kannst du dir Unterstützung suchen. Folgende Möglichkeiten stehen dir hierbei offen:
- Bei der Agentur für Arbeit Berufsausbildungsbeihilfe (BAB) beantragen
- BAföG beantragen
- Kindergeld
Überstanden! Vertraute Umgebung
Hiermit hast du das schwierigste, aber auch wichtigste bereits hinter dir und kannst dich nun voll in deine neue Umgebung einleben. Fang mit deinen Hobbys in der neuen Stadt an! Melde dich im Fitnessstudio an, tritt einem Club deiner Wahl bei, geh zu Fuß einkaufen, spaziere durch die Gegend oder lade ein paar Freunde ein zur Einweihung deiner neuen Wohnung sowie deines neuen Lebensabschnitts. Da deine Arbeitskollegen alle wahrscheinlich schon etwas länger in der Gegend oder um zu Wohnen hast du auch direkt verlässliche Quellen und Möglichkeiten, neue Kontakte zu schließen. Ein großer Vorteil von dieser ganzen Sache ist, dass du deine volle Freiheit genießen kannst. Alles liebe zum Ausbildungsplatz und deinen neuen Lebensweg!
So passe ich deinen „Red Carpet“ Moment an – Kordeln auf Wunschlänge!
Wir bei Allpax bieten mit unserer Marke STOPPO eine Vielzahl an Möglichkeiten im Personenleitsystem an. Die eleganteste Form davon besteht aus Abgrenzungsständern mit Kordeln. Wie wir euch damit einen perfekten Gala Moment bescheren, erklärt euch Stella:
Handgefertigt
Von herkömmlichen Abgrenzungsständern mit Zugbändern bis hin zu "Red-Carpet" - Kordeln in verschiedenen Farben und Längen bietet Allpax viele Optionen an. Da die Kordeln in herkömmlichen Längen aber nicht überall zu gebrauchen sind, haben Kunden die Möglichkeit, sie nach Wunschlänge und Farbe zu bestellen.
Eure Wunschkordeln werden dann von uns Mitarbeitern und Auszubildenden per Hand angefertigt und zu euch nach Hause oder in eure Firma geschickt.
Natürlich machen wir die Kordeln nicht selbst, sondern verarbeiten sie nach deinem Wunsch weiter. Kurz gesagt: Wir messen und schneiden die Kordeln und befestigen die Haken an ihnen. Dabei verwenden wir verschiedene Hilfsmittel. Neben den Kordeln und den entsprechenden Haken sind auch ein Akkuschrauber, Draht, Schrauben, ein Maßband, eine Kordel-Schere und eine Drahtwinde nötig.
Anpassung
Als erstes werden alle benötigten Materialien bereitgelegt und wenn nötig aus ihrer Verpackung genommen.
Anschließend werden die Haken auf die Kordeln gesteckt und mit passenden Schrauben befestigt. Die Kordel wird dann an den Arbeitstisch gehängt und zum Zurechtschneiden gerade gelegt.
Als Nächstes wird die gewünschte Länge abgemessen und an zwei Punkten (einmal vor und einmal nach dem Schnittpunkt) mit Draht festgehalten.
Danach wird die Kordel möglichst mittig durchtrennt und ein weiterer Haken wird auf das abgeschnittene Ende angebracht. Dabei muss man aber beachten, dass die Hakenöffnung in dieselbe Richtung zeigt, wie der andere.
Zum Schluss wird noch ein letztes Mal drüber geschaut, ob auch alles an seiner richtigen Stelle ist und ob die Haken auch auf und wieder zu gehen.
Und fertig ist eine von vielen handgefertigten Kordeln. Wenn ihr denkt, ihr könntet eine personalisierte Kordel gebrauchen, könnt ihr hier auf den Link klicken und eure eigene Kordel zusammenstellen.
Kordeln auf Wunschlänge